Dieser Artikel soll alle Zweifel ausräumen, sowohl für Arbeitgeber, die Haushaltspersonal anmelden möchten, als auch für die Angestellten, die eine Tätigkeit im privathaushaltlichen Bereich aufnehmen wollen.

Im Jahr 2012 wurde durch das königliche Dekret 1620/2011 vom 14. November das besondere Beschäftigungsverhältnis von Dienstleistungen im Familienhaushalt geregelt.

Zu diesen Dienstleistungen gehören Aufgaben wie z.B. die die Führung oder Betreuung des gesamten Haushalts oder eines Teils davon, die Pflege oder Betreuung von Familienmitgliedern oder Personen, die zum häuslichen oder familiären Umfeld gehören, die Kinderbetreuung, die Gartenarbeit, das Führen von Fahrzeugen und andere ähnliche Dienstleistungen.

Welche Unterlagen benötige ich, um Haushaltspersonal einzustellen?

Zunächst müssen Sie bei der allgemeinen Sozialversicherungskasse (Tesorería General de la Seguridad Social) einen Beitragskontocode (Código Cuenta Cotización) beantragen. Diese Nummer dient der Identifizierung der Arbeitgebers bei der Sozialversicherung. Dazu benötigen Sie ein digitales Zertifikat oder ein Zertifikat Cl@ve Permanente.

Außerdem werden die Ausweisdaten der Arbeitnehmer benötigt und ein Bankkonto, von dem die Sozialversicherungsbeiträge per Lastschrift eingezogen werden können.

Wenn Sie eine ausländische Person einstellen möchten, benötigen Sie zusätzlich zu den oben genannten Unterlagen folgende Dokumente:

- Kommt die Person aus einem Mitgliedsland des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz, kann sie arbeiten, sofern eine N.I.E. vorliegt. Falls nicht, muss diese vorher beantragt werden.

- Andernfalls benötigen Sie eine befristete Aufenthaltserlaubnis mit einer gültigen Arbeitserlaubnis oder eine langfristige Aufenthaltserlaubnis.

Ist es notwendig, einen Arbeitsvertrag für Haushaltspersonal zu erstellen?

Wenn die Tätigkeit des Haushaltspersonals länger als vier Wochen andauert, müssen die Arbeitsbedingungen in einem schriftlichen Vertrag festgehalten und von beiden Parteien unterzeichnet werden. Eine Vorlage beim SEPE ist jedoch nicht erforderlich, da mit der Anmeldung bei der Sozialversicherung automatisch eine Datei generiert wird, die in der SEPE-Datenbank als Arbeitsvertragsdaten erfasst wird. Damit gilt die Verpflichtung zur Meldung des Vertrags durch die Anmeldung bei der Sozialversicherung als erfüllt.

Wie hoch ist der Mindestlohn für Haushaltspersonal?

 Das Gehalt von Hausangestellten darf nicht unter dem branchenübergreifenden Mindestlohn (Salario Mínimo Interprofesional, SMI) liegen.

Ist es notwendig, eine Gehaltsabrechnung zu erstellen?

Das muss auf jeden Fall getan werden. Auf der Gehaltsabrechnung müssen die Daten der Beschäftigten, die Daten der Arbeitgeberin oder des Arbeitgebers, die geleisteten Arbeitsstunden, das erhaltene Gehalt sowie die entsprechenden Abzüge angegeben werden.

Wie hoch sind die Kosten, die für Arbeitgeber entstehen?

 Die von der Allgemeinen Sozialversicherungskasse festgelegten Beitragssätze:

- Die Beitragssätze für allgemeine Risiken betragen 23,60% für den/die Arbeitgeber/in und 4,70% für den/die Arbeitnehmer/in.

- Für den Beitrag für berufliche Risiken gilt ein Beitragssatz von 1,50% für den/die Arbeitgeber/in.

- Außerdem werden aufgrund der jüngsten Reform 5 % Arbeitslosigkeit und 0,20 % FOGASA (Garantia pago de empleados) hinzugerechnet.

Zur Ermittlung der Kosten für die Einstellung von Haushaltspersonal wird auf die folgende Tabelle verwiesen:

Beträgt die vereinbarte Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche und das zu zahlende Entgelt 1.166,75 EUR pro Monat, so ergibt sich der Arbeitgeberbeitrag aus der Multiplikation der Beitragsgrundlage von 1.220 EUR mit 30,3% (23,60%+1,50%+5%+0,20%), also 369,66 EUR.

Die Gesamtkosten für den/die Arbeitnehmer/in belaufen sich also auf 1.536,41 EUR (1.166,75 EUR + 369,66 EUR).

Für das ganze Jahr 2022 wird der Arbeitgeberbeitrag zum Sozialversicherungsbeitrag für allgemeine Risiken in diesem Sondersystem um 20% gesenkt, wenn ein/e Haushaltsangestellte/r angemeldet wird, der/die zwischen dem 2. August und dem 31. Dezember 2011 keine Hausarbeit für denselben Arbeitgeber verrichtet hat.

Außerdem gibt es einen Beitragszuschuss von 45% auf den Arbeitgeberanteil, wenn die einzustellende Person für eine kinderreiche Familie arbeitet.

Haben Haushaltsangestellte bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf eine Abfindung?

Bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss der Kündigungsgrund angegeben werden. Die Gründe für die Kündigung können die folgenden sein:

- Freiwillige Kündigung: Bei einer freiwilligen Kündigung muss der Arbeitgeber keine Abfindung zahlen.

- Unfreiwillige Beendigung oder Entlassung: Wenn die Kündigung aus ungerechtfertigten Gründen oder nach Beendigung eines befristeten Vertrags erfolgt, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Abfindung. Bei gerechtfertigten Gründen besteht kein Anspruch auf Abfindung.

- Ruhestand: Da es sich um eine freiwilligen Beendigung handelt, muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht entschädigen.

- Sterbefall: Im Falle des Todes des Arbeitnehmers / der Arbeitnehmerin sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Stirbt der/die Arbeitgeber/in, so hat der/die Arbeitnehmer/in unabhängig von der Dauer seiner/ihrer Betriebszugehörigkeit Anspruch auf die Zahlung eines Monatsgehalts.

Darüber hinaus hat der/die Arbeitnehmer/in bei Beendigung seines Arbeitsverhältnisses unabhängig vom Grund der Beendigung und unabhängig von der Entschädigung Anspruch auf eine Abfindung ("finiquito").

Wann werden die Sozialversicherungen gezahlt?

Die Sozialversicherungsbeiträge werden am Ende des Folgemonats eingezahlt.

Wie melde ich Haushaltspersonal an oder Ändere eine Anmeldung?

Die Anmeldungen können über die Seite "Importass" der spanischen Sozialversicherung abgewickelt werden.

Ist es notwendig, Steuern zu zahlen?

In jedem Fall muss eine vorherige Prüfung des konkreten Falls erfolgen. Allgemein gilt jedoch, dass Arbeitgeber, die als Privatpersonen agieren, nicht verpflichtet sind, Steuerabzüge vom Gehalt vorzunehmen.

Seitens unserer Kanzlei helfen wir Ihnen gern bei der Analyse Ihrer konkreten Situation, nehmen für Sie notwendige Verwaltungsakte vor und helfen Ihnen auch gern bei der Abgabe der entsprechenden Steuererklärungen. Bei Interesse oder konkreten Fragen zum Thema stehen wir Ihnen gern per Mail oder telefonisch in deutscher Sprache zur Verfügung.

Beatriz Alcaine Gómez
Lohnbuchhaltung
alcaine@sspartners.es
Tel: (+49) 05105 60 899 64
Tel: (+34) 951 12 00 69
Facebok I LinkedIn